Datenschutzerklärung

FIVISO Datenschutzerklärung

Allgemeiner Teil

In diesem Abschnitt erläutern wir dir, was personenbezogenen Daten sind und wer die Verarbeitung verantwortet.

Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nummer 1 Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie zum Beispiel einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann. Identifiziert werden kannst du auch durch ein oder mehrere besondere Merkmale, die Ausdruck deiner physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Verantwortliche Stelle (im Folgenden als „FIVISO“ als Marke der IQiF Gesellschaft für Qualifizierung internationaler Fachkräfte GmbH oder „wir“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

IQiF Gesellschaft für Qualifizierung internationaler Fachkräfte GmbH
Hohe Straße 9 • 30449 Hannover
Shirin Arslan
E-mail: mail@iqif.de
Telefon: 0511 105 79 120

Empfänger personenbezogener Daten

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die bereits verarbeitet wurden oder nach ihrer Übermittlung an Dritte verarbeitet werden. Folgend nennen wir dir die Kategorien von Empfängern deiner personenbezogenen Daten.

Übermittlung an unsere Kunden

Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Jobsuche an unsere Kunden. Unsere Kunden sind deine potenziellen Arbeitgeber, die Stellenanzeigen auf unserer Plattform veröffentlichen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen, um dich oder andere Nutzer*innen als Arbeitnehmende anzusprechen.

Übermittlung an Dienstleister

Wir nutzen externe Dienstleister, um Dienste im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Plattformen zu erbringen, sowie unsere Plattformen, Dienste, Produkte und Funktionen zu verbessern, dich und deine Daten zu schützen und die Produkte an deinen Bedarf bei der Jobsuche anzupassen.

Übermittlung an Prüfende Stellen

Wenn deine Bewerbung erfolgreich war und es zu einem Vertragsschluss zwischen deinem Arbeitgeber und IQiF GmbH kommt, übermittelt FIVISO im Rahmen des Visumverfahrens deine personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden. In der Regel sind das die zuständige Ausländerbehörde, berufliche Anerkennungsstelle, Agentur für Arbeit und die zuständige Botschaft.

Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden

Erstellung von Stellenanzeigen

Für die Erstellung einer Stellenanzeige können potenzielle Arbeitgeber in jeder Stellenanzeige ihre Geschäftskontaktdaten, sowie ein Foto von sich hinterlegen. Wenn unsere Kunden zusätzlich auf unserer Plattform Firmenporträts veröffentlichen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeiter*innen des Kunden, soweit Kunden in dem Firmenporträt Geschäftskontaktdaten oder Fotos ihrer Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen.

Videointerviews

Der Video Interview Service ermöglicht es Kunden, a) maßgeschneiderte vorgefertigte Vorstellungsgespräche zu erstellen und/oder b) Live- Vorstellungsgespräche durchzuführen („Video Interview“). Dabei werden im Rahmen der Videoaufzeichnung auch personenbezogene Daten des potenziellen Arbeitgebers verarbeitet, insbesondere Bild-. und Tonaufnahmen, sowie Informationen, der potenzielle Arbeitgeber über sich preisgeben. Eine Auswertung der Inhalte der Interviews findet nicht durch FIVISO statt.

Zustandekommen eines Vertrages

Wenn ein Unternehmen einen Vertrag mit uns schließt, legen wir ein Kundenkonto in unserer Datenbank für dieses Unternehmen an und werden die Geschäftskontaktdaten der Ansprechperson des Kunden in dem Kundenkonto hinterlegen. Sofern bereits ein Kundenkonto besteht, werden die Geschäftskontaktdaten der Ansprechperson ggf. aktualisiert.

Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen

Nutzerkonto und Profil

Hier beschreiben wir, welche personenbezogen Daten im Rahmen der Nutzung deines Nutzerkontos von uns verarbeitet werden. Du kannst dir ein Nutzerkonto sowie ein Profil erstellen, damit du dich auf Stellenanzeigen bewerben kannst, sofern der FIVISO-Kunde die Bewerbung über die Plattform für die jeweilige Stellenanzeige vorgesehen hat und, damit du weitere unserer Dienstleistungen nutzen kannst. Ein Nutzerkonto kannst du dir anlegen, indem du deine E-Mail-Adresse bei uns hinterlegst und ein Passwort für dein Konto erstellst. Falls du Anhänge hochlädst oder mit unserem Lebenslauf Generator einen Lebenslauf erstellst, um dein Profil zu vervollständigen, analysieren wir deren Inhalt und Struktur in einem automatisierten Prozess und ziehen diese Analyse heran, um die Dienstleistungen zu verbessern, die wir dir anbieten. Wenn du während eines Bewerbungsprozesses Informationen in ein Bewerbungsformular eingibst oder neue Anhänge ahängst, die noch nicht in deinem Nutzerprofil enthalten sind, werden wir dein Nutzerprofil mit diesen Informationen anreichern, sofern Felder dafür vorgesehen sind. Dein Profil ist für registrierte Kunden sichtbar. Du kannst diese Funktion jederzeit in deinen Einstellungen ändern. Wenn dein Profil auf „sichtbar“ (nach der positiven Ersteinschätzung deiner Berufsqualifikation) eingestellt ist, werden Teile deines Profils für FIVISO Kunden einsehbar sein. Dazu gehören Informationen über deinen beruflichen Werdegang, die positive Ersteinschätzung deiner Berufsqualifikation, Sprachkenntnisse und Niveau, Ausbildungsstätten, Nachweise über berufliche Qualifikation (z.B. Diplom und Fächerliste) und Hobbys, die du eingegeben hast. Deine private Telefonnummer, Emailadresse und Anschrift sind nicht sichtbar für den potenziellen Arbeitgeber. FIVISO kann dein Bewerberprofil seinen Kunden vorschlagen, wenn dein Profil auf deren ausgeschriebene Stellenbeschreibung passt. Kunden können dich nur über die Plattform kontaktieren, wenn sie dein Bewerberprofil ansprechend finden. Wenn du dich mit deinem Profil auf eine Stellenanzeige bewirbst, werden wir entweder, je nach Wahl des FIVISO-Kunden deine Bewerbung auf der FIVISO-Plattform speichern, damit der Kunde dort darauf zugreifen kann. Wenn wir die Bewerbung speichern, kann der FIVISO-Kunde, bei dem du dich beworben hast, dein Bewerberprofil einsehen. Wenn du deine Bewerbung unterbrichst, speichern wir deinen Fortschritt in deinem Profil, damit du später daran weiterarbeiten kannst. FIVISO informiert dich über den Status deiner Bewerbung, sofern FIVISO Statusinformationen vorliegen. Statusinformationen sind Informationen über den Stand deiner Bewerbung beim FIVISO-Kunden und beinhalten den Erhalt, die Bearbeitung deiner Bewerbung beim FIVISO-Kunden oder eine Absage. Statusinformationen können wir dir nur dann anzeigen, wenn der FIVISO-Kunde uns diese Informationen zur Verfügung stellt. Wird deine Bewerbung von einem Kunden abgelehnt oder markiert dieser dich als “eingestellt”, so zeigen wir dir dies mit zeitlicher Verzögerung (bis zu 4 Wochen) an, um dem Kunden die Möglichkeit zu geben, dir persönlich ab- oder zuzusagen und ggf. erforderliche gesetzliche Vorgaben für die Absage einzuhalten. Wir verwenden von dir bereitgestellte Daten, um dir basierend auf deinen Profildaten, auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Stellenempfehlungen auf unseren Plattformen zu empfehlen oder Benachrichtigungen zuzuschicken. Wir speichern ferner alle Daten, die wir während deines Aufenthalts auf der Plattform über dich gesammelt haben, z.B. analytische Daten über dich und dein Nutzerverhalten. Diese werden auch mit deinem Profil verknüpft, um dir unsere Dienstleistung entsprechend der Nutzungsbedingungen anbieten zu können. Wir können deine Profildaten auch verwenden, um Formulare für andere Dienstleistung, die wir dir auf unseren Plattformen anbieten und die mit dem Nutzerprofil verknüpft werden können, automatisch auszufüllen, wenn du diese nutzt. Wir verwenden die in deinem Profil gespeicherten Informationen zudem, um dein Sucherlebnis zu verbessern und deinen Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Wir speichern ferner analytische Daten über dich und dein Nutzerverhalten, zusammen mit einer pseudonymen Nutzer-ID, in einer analytischen Datenbank, wobei du nicht identifizierbar bist. Wir anonymisieren und pseudonymisieren die in deinem Profil enthaltenen Daten und die Daten, die wir zu deinem Nutzungsverhalten sammeln, um damit statistische Modelle zu erstellen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Lebenslaufsvorlagen

FIVISO bietet einen Lebenslauf-Vorlagen an, mit dem du einen Lebenslauf schreiben kannst. Dazu fügst du deine Daten ein. Das Programm verarbeitet und speichert deine Daten. Sobald der Lebenslauf erstellt wurde, kannst du den Text kopieren und für deine eigenen Zwecke verändern und verwenden. FIVISO analysiert den Inhalt des Lebenslaufes nicht.

Übersetzungstool

Mit Hilfe des Übersetzungstools kannst du Texte zum Beispiel aus dem Deutschen ins Englische oder Türkische übersetzen lassen. Dazu scannst den Wunsch Text ein und wählst die Zielsprache aus. Mit Hilfe generativer künstlicher Intelligenz wird der Text für dich in die Zielsprache übersetzt. FIVISO speichert und analysiert den Inhalt dieser Texte nicht.

Rechte der betroffenen Person

Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, bist du eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen dir die Rechte gemäß der Artikel 12 ff. DSGVO gegenüber der verantwortlichen Stelle zu. Diese Rechte beinhalten unter anderem das Zugangsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, das Recht nicht-automatisierter Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Nähere Informationen kannst du der DSGVO entnehmen.

Zur Durchsetzung deiner Rechte als betroffene Person kannst du dich jederzeit an unsere mit dem Datenschutz beauftragte Person wenden:

IQiF GmbH Hohe Str. 9 30449 Hannover/ German

Mail@iqif.de

Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist für die Zukunft gültig. Ab Zugang der Widerrufserklärung bei IQiF dürfen Ihre Daten für den genannten Zweck nicht mehr weiterverarbeitet werden. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt.